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Produtividade? Agora é mais fácil! | 4 dicas para ajudar na produtividade
novembro 29, 2019
A universidade trouxe-me bastantes técnicas para me organizar com as intermináveis coisas que tinha constantemente para fazer. Confesso que demorei dois anos a conseguir aplicá-las como deveria ser, mas nunca é tarde para o fazer.
Neste post, pretendo partilhar com vocês aquilo que penso ser o mais relevante para chegar ao fim do dia e sorrir e suspirar de alivio por todas as tarefas feitas.
Seguem-se então os passos para essa sensação de dever cumprido
Definir metas/ objetivos
O primeiro passo é sem dúvida definir metas. Com isto quero dizer objetivos. É importante esclarecer que existem metas a curto e a longo prazo. Todas estas metas têm de conter um prazo estabelecido, é extremamente importante. Porquê tanta importância no prazo? Sem este prazo definido, a tendência é deixar as coisas acontecer ou "deixar andar" sendo que não visionamos o objetivo como algo urgente ou importante realizar.
Primeiro vamos falar de metas a longo prazo. Este tipo de meta é mais longÃnquo para atingir, não é algo que se realize no momento da definição do mesmo. Por exemplo:
- O meu objetivo a longo prazo é atingir uma poupança de 200 euros até daqui a 6 meses.
- O meu objetivo é conseguir ler 50 livros no espaço de 4 meses.
Já os objetivos a curto prazo, são aqueles que nos ajudam a organizar mais pormenorizadamente o nosso dia-a-dia. O que é que eu quero dizer com isto? Este tipo de objetivo é algo estabelecido para os momentos dos dias seguintes. É através destes que, usualmente, designamos o nosso dia como produtivo ou não. Exemplos:
- Rever a matéria para a frequência até ao meio-dia.
- Fazer o almoço ao meio-dia e meia hora.
Existe um tempo, uma hora para realizar aquela ação próxima. O ideal é utilizar este tipo de meta para organizar o nosso dia seguinte. Para isto, todos os dias antes de te deitares escreve na tua agenda ou num caderno todos os teus compromissos para o dia seguinte e nos tempos livres encaixa tudo aquilo que queres fazer nesse dia.
Organização
Penso que seja comum a todos nós que trabalhar num ambiente organizado seja muito mais fácil e estimulante para que o nosso trabalho se realize, o trabalho flui. Para além de que não perdemos tempo a procurar a caneta ou a borracha por entre papeis e livros. Um ambiente organizado proporciona uma boa gestão do tempo.
Dizer "não"
Esta é uma das partes mais difÃceis... Dizer "não" é recusar as distrações que aparecem à tua volta, como por exemplo recusar uma saÃda de amigos ou recusar um jantar de curso que se prolongará pela noite fora. É importante pensar não só nos danos do momento como nos danos a longo prazo. Perceber que por exemplo uma saÃda à noite não vai só retirar tempo ao meu estudo dessa noite como irá afetar a minha capacidade de atenção no dia seguinte.
Dizer não ao telemóvel também é um passo muito importante no caso dos estudos, por exemplo. Estudar com um telemóvel ao lado não é de todo a melhor opção pois iremos parar o estudo de 5 em 5 minutos para ver a mensagem do chat ou a notificação do instagram. É importante fazer pausas mas não de 5 em 5 minutos, não se vai tornar produtivo.
Fazer uma coisa de cada vez
Apesar de querer rentabilizar o tempo, é importante fazer uma coisa de cada vez. Focar apenas num assunto para que consigamos a maior das atenções e não baralhemos ideias.
Espero que estas dicas vos ajudem tanto quanto ajudam a mim. Por vezes achamos alguns hábitos óbvios, no entanto, quando é necessário não nos lembramos deles. Aqui está um lembrete!
Até à próxima publicação!
With Love,
Cherry Wine
A imagem no inÃcio da publicação não é da minha autoria, foi encontrada na rede Pinterest.
